PENERAPAN PROTOTYPING DAN ETL PADA SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PELATIHAN DAN SISTEM SARAN KARYAWAN DI PT XYZ
DOI:
https://doi.org/10.52453/technologic.v17i1.480Keywords:
Sistem Informasi, Prototipe, ETL, Pelatihan, Proposal Ide, Efisiensi ProsesAbstract
PT XYZ merupakan perusahaan manufaktur komponen otomotif yang secara rutin melaksanakan program pelatihan dan kegiatan sistem saran sebagai bagian dari upaya perbaikan berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia. Namun, kedua kegiatan tersebut masih dikelola menggunakan spreadsheet terpisah dan formulir berbasis kertas, sehingga menimbulkan inefisiensi waktu, fragmentasi data, serta keterlambatan dalam proses administrasi dan pelaporan. Penelitian ini mengevaluasi implementasi metode prototyping dan integrasi data Extract, Transform, Load (ETL) untuk meningkatkan efisiensi administrasi pelatihan dan sistem saran melalui pendekatan sistem informasi. Sistem dikembangkan melalui analisis kebutuhan secara iteratif, perancangan prototipe, evaluasi pengguna, implementasi, dan migrasi data dari spreadsheet ke basis data terpusat menggunakan ETL. Evaluasi dilakukan melalui pengujian fungsional, user acceptance testing, dan perbandingan waktu proses sebelum dan sesudah implementasi. Hasil penelitian menunjukkan penurunan waktu penyusunan rekapitulasi pelatihan sebesar 96%, percepatan evaluasi proposal ide sebesar 75%, serta eliminasi penggunaan kertas pada proses pengajuan dan evaluasi ide. Penelitian ini berkontribusi pada penerapan pengembangan sistem adaptif dan integrasi data terpusat untuk mendukung administrasi sumber daya manusia berbasis data.
References
E. Męcfel, “Case study: Development of Employee Suggestion System at OKNOPLAST Manufacturing Company as Element of Process Improvement,” Decision Making in Manufacturing and Services, pp. 49–58, Apr. 2025, doi: 10.7494/dmms.2024.si.6690.
E. Henita, “APLIKASI PENGOLAHAN DATA KARYAWAN BMT MENTARI KOTAGAJAH LAMPUNG TENGAH BERBASIS JAVA”.
L. Raković, M. Sakal, S. Dakić, and J. Đurković, “Spreadsheets: risk from the shadow,” Int. J. Bus. Inf. Syst., vol. 41, no. 1, pp. 1–19, Jan. 2022, doi: 10.1504/IJBIS.2022.126027.
P. L. Poon, M. F. Lau, Y. T. Yu, and S. F. Tang, “Spreadsheet quality assurance: a literature review,” Apr. 01, 2024, Higher Education Press Limited Company. doi: 10.1007/s11704-023-2384-6.
E. Bjarnason, F. Lang, and A. Mjöberg, “An empirically based model of software prototyping: a mapping study and a multi-case study,” Empir. Softw. Eng., vol. 28, no. 5, Sep. 2023, doi: 10.1007/s10664-023-10331-w.
Nindy Okta Novianti, Aisyah Milania, and Suhendra, “RANCANG BANGUN PORTAL WEB PELAPORAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3) MELALUI PENDEKATAN BUSINESS PROCESS IMPROVEMENT (BPI) DAN PURWARUPA (STUDI KASUS PT PAMAPERSADA NUSANTARA),” Technologic, vol. 12, no. 1, Feb. 2022, [Online]. Available: https://technologic.polytechnic.astra.ac.id/index.php/firstjournal/article/view/303
Yoppy Mirza Maulana, “Model of Business Process Improvement in Organizations Based on the Business Process Improvement Approach,” Journal of Advances in Information and Industrial Technology, vol. 5, no. 2, pp. 79–92, Nov. 2023, doi: 10.52435/jaiit.v5i2.386.
M. Souibgui, F. Atigui, S. Zammali, S. Cherfi, and S. Ben Yahia, “Data quality in ETL process: A preliminary study,” in Procedia Computer Science, Elsevier B.V., 2019, pp. 676–687. doi: 10.1016/j.procs.2019.09.223.
M. Marek, “Integration Of Data From Heterogeneous Sources Using ETL Technology,” Computer Science, vol. 15, no. 2, p. 109, 2014, doi: 10.7494/csci.2014.15.2.109.
R. Kumaran, “ETL Techniques for Structured and Unstructured Data,” International Research Journal of Engineering and Technology, p. 1727, 2008, [Online]. Available: www.irjet.net
F. Akram, T. Ahmad, and M. Sadiq, “Recommendation systems-based software requirements elicitation process—a systematic literature review,” Dec. 01, 2024, Springer Nature. doi: 10.1186/s44147-024-00363-4.
L. K. P. D. Gunawardhana, “Process of Requirement Analysis Link to Software Development,” Journal of Software Engineering and Applications, vol. 12, no. 10, pp. 406–422, 2019, doi: 10.4236/jsea.2019.1210025.
A. Setiyadi, I. Dwiguna Sumitra, C. Hardyanto, and D. Reza, “Model Sistem Digitalisi Dokumen Akreditasi untuk Mendukung Proses Validasi Oleh Asesor Menggunakan Metode Ekstraksi Transformasi dan Load,” Komputa : Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika, vol. 14, no. 2, pp. 1–9, Nov. 2025, doi: 10.34010/komputa.v14i2.16365.
M. Varga and K. Ćurko, “Some Aspects of Information Systems Integration.”
I. Afrianto, A. Heryandi, A. Finadhita, and S. Atin, “User Acceptance Test For Digital Signature Application In Academic Domain To Support The Covid-19 Work From Home Program,” International Journal of Information System & Technology Akreditasi, vol. 5, no. 3, pp. 270–280, 2021, [Online]. Available: https://tt-el.my.id/.
Y. C. Pamungkas and A. N. Fajar, “Business Process Improvement Using Bpi Method in the Implementation of Communication Network Device to Support Online Bank Branch Office and ATMs,” Journal of Information Systems and Informatics, vol. 4, no. 3, pp. 2656–5935, 2022, [Online]. Available: http://journal-isi.org/index.php/isihttp://journal-isi.org/index.php/isi
M. Varga, “Web Programming and Multi-Tier Architecture of Web Applications,” TEM Journal, vol. 13, no. 4, pp. 3286–3294, Nov. 2024, doi: 10.18421/TEM134-63.
